Einsatzplanung für Pflege und Haushaltshilfe

Touren,
die sich
selbst
planen

Fällt morgens jemand aus, verteilt Easyroute die Einsätze in einer Minute neu. Sie prüfen und geben frei.

Heute, ohne Easyroute
  • 05:40Krankmeldung kommt per WhatsApp
  • 12Anrufe: Wer kann einspringen?
  • 3Listen abgleichen: Excel, Zettel, Software
Dauer45 Min.
Mit Easyroute
Petra fällt ausVorschlag prüfenFreigeben
  • 5 Einsätze neu verteilt
  • Fachkraft und feste Zeiten beachtet
  • Team sofort per App informiert
Dauer1 Min.

Beispiel eines typischen Morgens

2 Klicksvom Ausfall zum neuen Plan
0Apps zu installieren
3Dienstarten: Pflege, Haushalt, Betreuung
4 Wo.kostenlos im Pilot testen

Was Easyroute für Sie übernimmt

Umplanen bei Ausfall Fachkraft-Regeln Feste Zeiten und Zeitfenster Vertraute Gesichter Kurze Wege Web-App ohne Installation Leistungen abhaken Live-Überblick fürs Büro

Alles, was Ihr Büro braucht.
An einem Ort.

Schluss mit Telefonketten, Excel-Listen und WhatsApp-Chaos am frühen Morgen. Easyroute bringt Planung, Umplanung und den Überblick über den Tag zusammen.

Petra fällt ausKrank
5 Einsätze4 verteilt
Umplanen in einer MinuteEin Klick bei Krankmeldung, und der Vorschlag steht.
Warum Yusuf?
Fachkraftkennt Herrn T.1,4 kmim Fenster ±30
Nachvollziehbare VorschlägeZu jedem Einsatz steht, warum er so verteilt wurde.
Touren heute07:40
TobiasVor Ort
MarekUnterwegs
AnnaErledigt
Live-ÜberblickSehen Sie, wer unterwegs ist, wer beim Kunden und was erledigt ist.
Frau K. · Ulmenstr. 12
✓Insulininjektion
Frühstück zubereiten
Schlüsselkasten, Code im Büro
Web-App fürs TeamÖffnen statt installieren, auf jedem Handy.
BereitschaftSabine
Übernimmt 1 offenen Einsatz um 06:40Alle versorgt
Nichts bleibt offenReicht das Team nicht, setzen Sie die Bereitschaft mit einem Klick ein.

Beispielansichten mit erfundenen Daten

Routen und Kilometer

Jede Route geplant.
Jeder Kilometer erfasst.

Easyroute legt die Einsätze so, dass die Wege kurz bleiben. Am Ende jeder Tour stehen die Kilometer fest, und am Monatsende haben Sie die Übersicht für alle online.

  • Routen mit kurzen WegenReihenfolge und Anfahrt pro Tour, auch nach jeder Umplanung neu berechnet.
  • Kilometer pro Tour hinterlegenVorgeschlagen aus der Route, von der Mitarbeiterin bestätigt oder korrigiert. Privatwagen oder Dienstwagen.
  • Monatsbericht für alleEinsätze, Kilometer und Fahrtkosten pro Person, online abrufbar und als Datei für die Lohnabrechnung.
Am Tourende in der App
12,8 km
aus der Route vorgeschlagen
PrivatwagenDienstwagen
Abweichung eintragenoptional
Kilometerstand Ende48.225
Fahrtkosten (z. B. 0,30 €/km)3,84 €
Kilometer bestätigen
Monatsbericht
Oktober 2026
Als Datei für die LohnabrechnungOnline ansehen
471Einsätze
2.429 kmgefahren
728,70 €Fahrtkosten
5Mitarbeitende
Mitarbeiterin / MitarbeiterEinsätzeKilometerFahrtkosten
PPetra96538,2161,46 €
YYusuf104467,0140,10 €
LLena82412,6123,78 €
DDariusz101621,4186,42 €
MMia88389,8116,94 €
Gesamt4712.429,0728,70 €

Beispieldaten. Der Kilometersatz ist pro Dienst einstellbar.

Für wen

Planen Sie Ihren Tag so, dass Ausfälle, feste Zeiten und Kundenwünsche einfach zusammenpassen.

# Ambulante Pflege# Haushaltshilfe# Alltagsbegleitung# Betreuungsdienste# Kleine und mittlere Dienste

Gemacht für Dienste,
die zu Menschen nach Hause fahren

Jede Dienstart hat ihre eigenen Regeln. Easyroute kennt sie.

Ambulante PflegediensteBehandlungspflege nur durch Fachkräfte, Insulin pünktlich.
HaushaltshilfenFeste Helferin für Stammkunden, Vertretung ohne Chaos.
AlltagsbegleitungRegelmäßige Besuche, flexible Zeitfenster.
BetreuungsdiensteVertraute Ansprechpersonen bleiben, auch bei Ausfällen.
Ablauf

Vom Ausfall zum neuen Plan
in wenigen Minuten

Drei Schritte, die heute oft eine Stunde Telefon kosten.

Ich falle heute ausGrund: KrankmeldungAbmelden →
Schritt 1Ausfall melden

Die Mitarbeiterin meldet sich in der App ab, oder das Büro trägt es in zwei Klicks ein.

Vorschlag4 verteilt
Petra → Sabine · 06:40Petra → Yusuf · 08:50
Schritt 2Vorschlag prüfen

Easyroute verteilt nach Qualifikation, Zeitfenster, vertrauten Gesichtern und Weg.

Neu von der Leitung1 Einsatz übernommen. Erster um 07:15 bei Frau S.
Schritt 3Freigeben

Alle Betroffenen sehen ihre neuen Einsätze sofort auf dem Handy.

Pilot

Erst testen, dann entscheiden

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Fragen zum Preis
Fragen

Häufige Fragen,
kurze Antworten.

Noch eine Frage?

Schreiben oder rufen Sie uns an. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.

hallo@abdultrk.de+49 176 64020712
Muss ich meine Pflegesoftware wechseln?

Nein. Easyroute läuft neben Ihrer bisherigen Software und kümmert sich um Planung und Umplanung. Abrechnung und Dokumentation bleiben, wo sie sind.

Brauchen meine Mitarbeitenden ein Diensthandy?

Nein. Die Web-App läuft im Browser auf jedem aktuellen Smartphone und muss nicht installiert werden.

Funktioniert Easyroute auch für Haushaltshilfen?

Ja. Für Haushalts- und Alltagshilfen stehen feste Helferinnen für Stammkunden und flexible Zeitfenster im Mittelpunkt. Die Fachkraft-Regeln der Pflege brauchen Sie dann nicht.

Entscheidet Easyroute allein?

Nein. Easyroute macht einen Vorschlag und zeigt, warum. Erst wenn die Leitung freigibt, bekommt das Team die neuen Einsätze.

Was ist mit dem Datenschutz?

Bevor im Pilot echte Daten eingetragen werden, legen wir mit Ihnen schriftlich fest, wo die Daten gespeichert werden, und schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wie diese Website mit Daten umgeht, steht in der Datenschutzerklärung.

Was kostet Easyroute nach dem Pilot?

Das hängt von Ihrem Dienst ab. Der Preis setzt sich aus mehreren Komponenten zusammen, und im Pilot sehen wir gemeinsam, was Sie wirklich brauchen. Danach erhalten Sie ein klares Angebot, monatlich kündbar.

Was passiert nach dem Pilot?

Der Pilot endet automatisch. Wenn Easyroute Ihnen hilft, können Sie danach weitermachen, sonst nicht. Ihre Rückmeldung hilft uns in jedem Fall.

Mitmachen

Testen Sie Easyroute
mit Ihrem Team.

Vier Wochen kostenlos. Wir richten alles mit Ihnen ein. Oder erzählen Sie uns zuerst in zehn Minuten, wie Ihre Planung heute läuft.

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